Privacybeleid Briefly

Bij Briefly vinden we jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens zorgvuldig beschermen. We verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

1. Wie zijn wij?

‍
Briefly
E-mail: brieflynl@gmail.com
Website: www.briefly.nl

‍

Briefly is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

‍

‍

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

‍
Wanneer je je aanmeldt als creator

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Socialmedia-profielen (zoals TikTok, Instagram)
• Portfolio-links of voorbeelden van content
• Betaalgegevens (voor uitbetalingen)
• Voorkeuren, niches en beschikbaarheid

Wanneer je een aanvraag doet als bedrijf

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon (naam)
• E-mailadres en telefoonnummer
• Briefing-informatie
• Factuurgegevens

Wanneer je onze website gebruikt

‍

We verzamelen (via cookies en analytics tools):

• IP-adres
• Apparaat- en browsergegevens
• Gebruiksstatistieken
• Klikgedrag en paginaweergaven

Wanneer je met ons communiceert

‍

Bijv. via e-mail, chat of social media:

• Inhoud van berichten
• Contactgegevens

‍

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

‍

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

‍

Voor creators

• Het beoordelen van je aanmelding
• Matching met passende opdrachten
• Contact opnemen over opdrachten
• Uitbetaling van vergoedingen
• Verbeteren van het platform en de samenwerking

Voor bedrijven

• Het verwerken van aanvragen
• Selecteren en voorstellen van geschikte creators
• Communicatie over het project
• Opstellen van offertes en facturen

Voor iedereen

• Klantenservice
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Wettelijke en administratieve verplichtingen

‍

4. Met wie delen we persoonsgegevens?

‍

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:

• Creators ontvangen briefinginformatie van bedrijven
• Bedrijven ontvangen profielinformatie van de geselecteerde creator
• Hosting- en e-mailproviders slaan gegevens veilig op
• Analyticsdiensten (zoals Google Analytics) verzamelen gebruiksdata

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

‍

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Creator- en bedrijfsgegevens: maximaal 24 maanden na laatste activiteit
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Website-analytics: 14 maanden
• E-mailverkeer: 12 maanden, tenzij noodzakelijk voor lopende opdrachten

‍

6. Cookies

‍
Wij gebruiken cookies voor:

• Basis functionaliteit van de website
• Analyse van websitebezoek (via Google Analytics of vergelijkbaar)
• Verbetering van gebruikerservaring

Je kunt cookies zelf uitschakelen via je browserinstellingen.

‍

7. Beveiliging van gegevens

‍
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

‍
Bijvoorbeeld:

• versleutelde verbindingen (SSL)
• beperkte toegang tot gegevens
• beveiligde servers
• regelmatige controles

‍

8. Jouw rechten (AVG)
‍

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken
• gegevensoverdracht te vragen

Wil je één van deze rechten gebruiken? Mail naar brieflynl@gmail.com

‍

9. Wijzigingen van dit privacybeleid

‍
We kunnen dit privacybeleid af en toe aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief.

‍

10. Contact

‍

Heb je vragen, verzoeken of klachten?

E-mail: brieflynl@gmail.com